Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: https://energysquad.pl
  2. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: ENERGY SQUAD, ul. Świętego Mikołaja 8/11/lok. 208, 50-125 Wrocław, NIP: 9462762223, REGON: 543608675, KRS: 0001214755
  3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: biuro@energysquad.pl
  4. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
  5. Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
    • Obsługa zapytań przez formularz
    • Prezentacja oferty lub informacji
    • Realizacja celów statutowych Fundacji, w tym obsługa naborów i członkostwa w Klubie Sportowym ES Dance Energy Squad oraz umożliwienie korzystania z programu Medicover Sport.
    • identyfikacji członków Klubu Sportowego ES Dance Energy Squad, wydania kart członkowskich oraz obsługi członkostwa – w tym przetwarzania wizerunku (zdjęcia) członków klubu.
    • Administrator może kontaktować się z członkami Klubu oraz osobami zainteresowanymi jego działalnością za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej i tradycyjnej, w szczególności telefonicznie, za pomocą poczty elektronicznej, wiadomości SMS oraz komunikatorów internetowych (np. Facebook, WhatsApp), w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych i obsługi członkostwa.
  6. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
    1. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora.
    2. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).

2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

  1. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
  2. Hasła użytkowników (administratorów) są przechowywane w postaci hashowanej. Funkcja hashująca działa jednokierunkowo – nie jest możliwe odwrócenie jej działania, co stanowi obecnie współczesny standard w zakresie przechowywania haseł użytkowników.
  3. Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
  4. W celu minimalizacji ryzyka nieuprawnionego dostępu do danych, Operator stosuje hasła złożone, zawierające małe i wielkie litery, cyfry oraz znaki specjalne, nie krótsze niż 8 znaków.
  5. W serwisie jest stosowana autentykacja dwuskładnikowa, co stanowi dodatkową formę ochrony logowania do Serwisu.
  6. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.
  7. W celu ochrony danych Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.

3. Hosting

  1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerze operatora: home.pl
  2. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
    • zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików),
    • czas nadejścia zapytania,
    • czas wysłania odpowiedzi,
    • nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
    • informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
    • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
    • informacje o przeglądarce użytkownika,
    • informacje o adresie IP,
    • informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego zamawiania usług poprzez rejestratory na stronie,
    • informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Operatora oraz wysyłanej przez Operatora.

4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

  1. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami RODO, w oparciu o następujące podstawy prawne:
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji usług lub działań podejmowanych na żądanie użytkownika (np. obsługa zapytania z formularza, proces zapisu do klubu ES Dance Energy Squad),
    • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. obowiązki księgowe i sprawozdawcze Fundacji),
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, ochrona przed roszczeniami).
    • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (w szczególności w zakresie przetwarzania wizerunku).
  2. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
    • W przypadku przystąpienia do programu Medicover Sport dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotowi realizującemu ten program w zakresie niezbędnym do jego obsługi,
    • firma hostingowa na zasadzie powierzenia,
    • operatorzy pocztowi,
    • banki,
    • podmioty świadczące usługi księgowe oraz dostawcy oprogramowania do ewidencji (np. system UEPIK),
    • upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w celu realizacji celu działania strony,
    • organy publiczne.
  3. Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości). W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata.

    4. W szczególności:

    • dane osobowe przetwarzane w związku z obsługą zapytań kontaktowych przechowywane są przez okres do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji;
    • dane przetwarzane w związku z członkostwem w Klubie przechowywane są przez okres trwania członkostwa oraz po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości i archiwizacji;
    • dane przetwarzane na podstawie zgody przetwarzane są do momentu jej cofnięcia.
  4. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora: dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, oraz przenoszenia danych.

    5. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, użytkownik ma prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

  5. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
  6. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  7. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem również za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@energysquad.pl
  8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.
  9. W stosunku do Ciebie nie są podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  10. Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Unię Europejską), co wynika z korzystania przez Administratora z usług dostawców takich jak Google (np. przechowywanie kopii zapasowych na Google Drive). Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych.

  11. Przetwarzanie danych osób niepełnoletnich: W przypadku kandydatów do Klubu, którzy nie ukończyli 18. roku życia, Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie na podstawie zgody wyrażonej przez rodzica lub opiekuna prawnego (poprzez wypełnienie stosownego formularza zgody). Jeśli masz mniej niż 16 lat, prosimy, abyś korzystał z formularza kontaktowego wyłącznie w obecności lub za wiedzą rodzica/opiekuna.

5. Informacje w formularzach

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
  2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
  3. Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
  4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.

6. Logi Administratora

  1. Informacje o zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.

7. Informacja o plikach cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczka”).
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
  4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
    • utrzymanie sesji użytkownika Serwisu oraz zapewnienie prawidłowego działania funkcji technicznych;
    • realizacji celów technicznych i statystycznych.
  5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  6. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
  7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracującego z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firmy: Google (Google Inc. z siedzibą w USA).

8. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

  1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.
  2. W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:

    3. Urządzenia mobilne:

Polityka Prywatności zaktualizowana i obowiązująca od dnia: x.x.2026 r.

Przewijanie do góry